Nutzungsbestimmungen

Nutzungsbedingungen für die Kommunikation mittels sicherem Postfach / CryptShare®

1. Zweck der Kommunikation mittels CryptShare®

Für den sicheren elektronischen Austausch von Informationen mit Dritten, insbesondere ihren Geschäftspartnern, bedient sich die Aon Beteiligungsmanagement Deutschland GmbH & Co. KG (nachfolgend Aon) namens und im Auftrag ihrer verbundenen Konzerngesellschaften in Deutschland der Web-Anwendung CryptShare®.

Bei der Web-Anwendung CryptShare® handelt es sich nicht um ein E-Mail-System. Das System hat lediglich die Funktion eines elektronischen Postfaches. Der jeweilige Absender stellt die Informationen zum Abruf auf dem System bereit. Der Empfänger wird systemgesteuert per E-Mail über für ihn zum Abruf bereitgestellte Dateien informiert.

2. Beschränkung der Kommunikationsinhalte

Die Kommunikation mittels CryptShare® dient nur zum Austausch vertraulicher Informationen. Als vertraulich im Sinne dieser Regelung gelten Informationen die dem

- Bankgeheimnis oder

- Betriebsgeheimnis von Aon oder

- Berufs- oder Betriebsgeheimnis des / von Dritten

unterliegen oder

- es sich um schutzwürdige personenbezogene Daten im Sinne des § 3

Bundesdatenschutzgesetz handelt.

Aon nimmt über CryptShare® keine rechtsgeschäftlichen Erklärungen oder Aufträge entgegen.

3. Vertraulichkeit/Datensicherheit

Zum Schutz der Daten vor unberechtigter Kenntnisnahme und zur Wahrung der Vertraulichkeit

- erfolgen sowohl die Ablage der Daten auf dem CryptShare®-System als auch die

Übertragung Transfer bei der Einstellung und beim Abruf) in verschlüsselter Form,

- wird der Zugriff auf die im CryptShare®-System abgelegte Datei mit einem

jeweils individuell vergebenen Passwort geschützt.

Das zur Verschlüsselung verwendete Verfahren entspricht dem anerkannten technischen Stand.

Mit dem Abruf der Daten werden diese auf dem CryptShare®-System nicht sofort gelöscht sondern stehen bis zum mitgeteilten für weitere Abrufe zur Verfügung.

Der Adressat / Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass keine unbefugten Personen von dem mitgeteilten Passwort Kenntnis erhalten.

4. Zugang der Informationen / Rechtzeitiger Datenabruf

Die in CryptShare® eingestellten Dateien gelten gegenüber dem Adressaten mit dem erfolgreichen Abruf (Download) als zugegangen. Es obliegt dem Adressaten den rechtzeitigen Abruf der für ihn bereitgestellten Dateien sicherzustellen.

Aon weist ausdrücklich darauf hin, dass die über CryptShare® bereitgestellten Dateien nur innerhalb eines Zeitraums von 10 Kalendertagen, beginnend mit dem Zeitpunkt der Bereitstellung der Dateien, abrufbar sind.

5. Protokollierung

Im Rahmen der Kommunikation (Dateiaustausch) werden folgenden Vorgänge protokolliert:

Absender:

- Datum und Uhrzeit der Dateiablage auf dem CryptShare®-System,

- die E-Mailadresse des Absenders und des Empfängers,

- der vollständige Dateiname der abgelegten Datei,

- die Dateigröße in Megabyte,

- eine vom System intern automatisch vergebene Datei-Identifikation.

Empfänger: Unter seiner E-Mailadresse

- Datum und Uhrzeit des Dateiabruf vom CryptShare®-System,

- der vollständige Dateiname der abgerufenen Datei,

- die bei der Dateiablage vom System intern automatisch vergebene

Datei-Identifikation.

6. Haftung

Aon übernimmt keine Haftung für Störungen oder Probleme bei der Kommunikation über CryptShare®, die außerhalb ihres Verantwortungsbereichs liegen.

Im Übrigen ist die Haftung von Aon für Störungen/Kommunikationsprobleme, soweit sie nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betrifft, auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

7. Veränderungen betreffend die Kommunikation mittels CryptShare®

Aon ist gegenüber den Nutzern nicht verpflichtet, die Kommunikationsmöglichkeit über CryptShare® dauerhaft aufrecht zu erhalten. Veränderungen aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder sonstiger Rahmenbedingungen sind jederzeit möglich.

Stand 15.03.2021 - Aon Beteiligungsmanagement Deutschland GmbH & Co. KG